Im Bodhi College respektieren wir Ihre Privatsphäre und wissen, wie wichtig es ist, dass Ihre persönlichen Daten sicher sind.
Wir geben keine Informationen über Sie ohne Ihre Erlaubnis weiter und werden niemals Ihre Teilnahme an einem Kurs des Bodhi College bekannt geben, es sei denn, wir sind aus rechtlichen Gründen oder von den Notfalldiensten dazu verpflichtet.
Wir hoffen, dass diese Erklärung Ihre Fragen bezüglich des Umgangs mit Ihren Daten beantwortet, aber wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an uns:
Aline Petit am gro.egelloc-ihdob@nimda
1. Welche Informationen sammelt das Bodhi College über mich? Gegebenenfalls können wir auch nach detaillierteren Informationen fragen, wie z. B: Wir benötigen diese Informationen, um mit Ihnen über Ihre Buchung zu kommunizieren und Ihnen bei der Zimmervergabe zu helfen. Wir sammeln keine sensiblen Daten über Sie, es sei denn, es gibt einen klaren Grund dafür, z. B. um sicherzustellen, dass wir Ihre besonderen Bedürfnisse erfüllen. Wir benötigen diese Informationen, um mit Ihnen über Ihre Spende zu kommunizieren und um die Finanzen zu prüfen.
Anmeldung zu einer Veranstaltung
Um Ihre Buchung abschließen zu können, bitten wir Sie um folgende Angaben:
Eine Spende machen
Um Ihre Spende bearbeiten zu können, bitten wir Sie um die folgenden Angaben:
2. Wer im Bodhi College hat Zugang zu meinen Daten?
Informationen zur Veranstaltungsbuchung
Auf die Informationen, die wir in unserem Buchungssystem speichern, greifen unsere Hauptmitarbeiter im Rahmen ihrer Aufgaben bei Bedarf zu.
Die Informationen, die Sie über Ihre bisherigen Erfahrungen und andere praxisbezogene Bedürfnisse zur Verfügung stellen, werden von den zuständigen Lehrern und Mentoren sowie gelegentlich von den Kurskoordinatoren eingesehen.
Außerdem haben unsere IT-Berater Zugang zu unseren Systemen, um uns bei Bedarf zu unterstützen.
Wir stellen sicher, dass alle von uns beauftragten Dritten über eine solide Datenschutzpolitik verfügen und dass entsprechende Verträge zur Einhaltung der Vorschriften bestehen.
Unser gesamtes Personal und unsere IT-Berater sind sich der Bedeutung der Vertraulichkeit und Ihres Rechts auf Privatsphäre bewusst und erhalten eine entsprechende Schulung zu diesem Thema.
Informationen zur Spende
Unser Finanzbeauftragter und unser Buchhalter haben im Rahmen ihrer Aufgaben Zugang zu den Spendeninformationen, ebenso wie unser Kommunikationsteam, um Danksagungen zu verschicken.
3. Wie verwenden Sie meine Daten, um mich über Neuigkeiten und Aktivitäten des Bodhi College auf dem Laufenden zu halten?
Im Einklang mit unserer Verpflichtung zu bewährten Praktiken im Bereich des Datenschutzes werden wir Sie nur dann über unsere Neuigkeiten, Aktivitäten und Spendenaufrufe informieren, wenn Sie uns ausdrücklich Ihr Einverständnis dazu gegeben haben, und wir werden Sie nur auf die Art und Weise kontaktieren, der Sie zugestimmt haben.
Unsere Kommunikation besteht aus vierteljährlichen E-Newslettern und gelegentlich anderen Ad-hoc-Mitteilungen per E-Mail.
Wenn Sie möchten, dass wir Sie über unsere Neuigkeiten, Aktivitäten und Spendenaufrufe auf dem Laufenden halten, Sie sich aber noch nicht angemeldet haben, können Sie dies hier tun: Anmeldung zum Newsletter
Was ist, wenn ich meine Kommunikationspräferenzen zu einem späteren Zeitpunkt ändern möchte?
Jede von uns gesendete E-Mail enthält einen Link, über den Sie den Erhalt künftiger E-Mails ablehnen können.
Sie können uns auch über Änderungen Ihrer Kommunikationspräferenzen informieren, indem Sie eine E-Mail an gro.egelloc-ihdob@nimda.
Sie können uns jederzeit kontaktieren, um uns Änderungen mitzuteilen, z. B. eine neue Adresse oder E-Mail-Adresse.
Wenn Sie sich zu irgendeinem Zeitpunkt gegen den Erhalt unserer Mitteilungen entscheiden, werden wir diesen Wunsch in unserer Datenbank speichern. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keine weiteren Mitteilungen von uns erhalten, es sei denn, es handelt sich um Buchungen oder Spenden, die Sie tätigen.
4. Geben Sie meine Daten jemals an Dritte weiter? Wir geben Ihre Daten nicht für andere Zwecke weiter. Und wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
Wir werden Ihre Daten zu keinem Zeitpunkt verkaufen oder austauschen. Wir können andere Unternehmen beauftragen, in unserem Namen Dienstleistungen zu erbringen, z. B. Veranstaltungsorte oder Caterer. Dabei handelt es sich um vertrauenswürdige Partnerorganisationen, die mit uns in Verbindung mit unseren wohltätigen Zwecken zusammenarbeiten. Wir stellen diesen Partnern nur die Informationen zur Verfügung, die sie benötigen, um die gewünschte Dienstleistung zu erbringen. Wir stellen sicher, dass alle von uns beauftragten Dritten über eine solide Datenschutzpolitik verfügen und dass entsprechende Verträge zur Einhaltung der Vorschriften bestehen. Abgesehen von Veranstaltungsorten und Caterern arbeiten wir derzeit mit folgenden Dritten zusammen:
5. Wie werden meine Kredit-/Debitkartendaten verarbeitet?
Online-Transaktionen
Wenn Ihre Buchung oder Spendenzahlung über die Website des Bodhi College abgewickelt wird, haben wir keinen Zugriff auf Ihre Kreditkartendaten. Diese werden von Stripe oder Paypal verarbeitet. Informationen über deren Datenschutzrichtlinien und -praktiken finden Sie unter:
Paypals Datenschutzrichtlinie
Stripes Datenschutzrichtlinie
Wenn Sie uns Ihr Einverständnis für die Beantragung von Spendengeldern geben, wird dies in unserer Datenbank gespeichert.
Transaktionen per Telefon oder über ein Dana-Formular im Anschluss an Ihre Veranstaltung
Wenn Sie Ihre Kredit- oder Debitkarte verwenden, um für einen Rückzug/Kurs zu bezahlen, spenden Sie an uns, wir werden sicherstellen, dass dies sicher und in Übereinstimmung mit dem Payment Card Industry Data Security Standard geschieht. Nur Mitarbeiter, die zur Bearbeitung von Zahlungen autorisiert sind, können Ihre Kartendaten sehen.
Nachdem Ihre Transaktion abgeschlossen ist, werden Ihre Zahlungsdaten vom Formular abgetrennt und sicher entsorgt. Wir bewahren Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Einverständnis mit der Zahlung von Spendengeldern (falls zutreffend) 7 Jahre lang zu Prüfzwecken auf. Diese Informationen werden zusammen mit unseren Konten an einem sicheren Ort aufbewahrt.
Dauerauftragsformulare
Wenn Sie uns ein Dauerauftragsformular per Post schicken, wird Ihr Formular an einem sicheren Ort aufbewahrt, solange Ihre Zahlungen aktiv sind; danach wird Ihr Formular sicher entsorgt.
6. Wie sicher sind die Informationen, die ich Ihnen gebe?
Das Bodhi College nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen, indem es geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz und zur Sicherung der von uns gesammelten Daten einführt.
In der heutigen Cyberumgebung ist es leider nicht möglich, den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung von Daten vollständig auszuschließen, z. B. im Falle eines erfolgreichen Cyberangriffs. Sollte dieses Szenario dennoch eintreten, verfügen wir über ein solides Verfahren zur Meldung von Datenschutzverletzungen und werden Sie so schnell wie möglich kontaktieren und Ihnen alle Einzelheiten zu den Daten mitteilen, die in Gefahr geraten sind.
7. Wie lange werden Sie meine Daten aufbewahren?
Informationen zur Veranstaltungsbuchung
Die grundlegenden Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Buchung angeben, wie z. B. Name, Kontaktdaten, Geschlecht und Geburtsjahr, werden in unserer Datenbank gespeichert, um Ihre aktuelle Buchung und alle zukünftigen Buchungen zu unterstützen. Der Aufbau historischer Informationen über die von Ihnen besuchten Veranstaltungen hilft uns, unsere Sorgfaltspflicht Ihnen gegenüber zu erfüllen und Ihr Erlebnis noch angenehmer zu gestalten.
Die kursbezogenen Informationen, die Sie uns mitteilen, wie z. B. Ihre Ernährung, Informationen über Ihre Gesundheit, Ihren Werdegang und (falls zutreffend) Ihren persönlichen Aufsatz, werden in unserer Datenbank für maximal ein Jahr nach Ende des Kurses gespeichert. Danach werden wir diese Informationen löschen.
Informationen zur Spende
Ihre Spendeninformationen werden in unserer Datenbank gespeichert, damit wir die Finanzen prüfen und Ihre Unterstützung für uns festhalten können.
8. Das Recht auf Vergessenwerden
Sie haben das Recht auf ‘Vergessenwerden’, was bedeutet, dass wir auf Ihren Wunsch hin alle Daten, die wir über Sie gespeichert haben, aus unseren Systemen entfernen werden. Die vollständige Entfernung von Informationen aus unseren Systemen führt zum Verlust aller historischen Daten. Wenn Sie sich entscheiden, zu einem späteren Zeitpunkt an einem Kurs des Bodhi College teilzunehmen, werden wir den Buchungsprozess neu starten und Sie gegebenenfalls bitten, uns Ihre früheren Erfahrungen mit dem Bodhi College erneut mitzuteilen.
Wenn Sie innerhalb der letzten 12 Monate eine Buchung oder Spende getätigt haben, müssen wir Ihre Daten für zwei Jahre zu Verwaltungszwecken aufbewahren. Aufzeichnungen über finanzielle Transaktionen müssen für Buchhaltungs- und Prüfungszwecke sieben Jahre lang aufbewahrt werden.
9. Wie kann ich sehen, welche Informationen Sie über mich gespeichert haben? Wir behalten uns das Recht vor, für zusätzliche Kopien derselben Informationen eine angemessene Verwaltungsgebühr zu berechnen.
Gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung können Sie einen Bericht anfordern, in dem die von uns über Sie gespeicherten Daten aufgeführt sind. Um einen Bericht zu erhalten, kontaktieren Sie uns bitte:
(a) per Post an die Postanschrift:
Bodhi College, c/o Gaia House, West Ogwell, Newton Abbot, Devon TQ12 6EW, UK
(b) per E-Mail über gro.egelloc-ihdob@ksa
(c) durch Verwendung des Kontaktformulars auf unserer Website
Wir bemühen uns, eine erste Antwort auf alle Anfragen innerhalb von fünf Arbeitstagen zu erteilen, und werden eine vollständige Antwort auf alle Anträge auf Zugang zu Informationen innerhalb eines Monats nach Erhalt Ihrer Ausweisdaten geben (Einzelheiten siehe unten).
Die folgenden Informationen werden benötigt, bevor der Zugang gewährt wird:
Sie haben auch das Recht, Ihre Angaben zu aktualisieren oder im Falle eines Fehlers zu korrigieren.
10. Cookies auf der Website des Bodhi College
Unsere Website verwendet Cookies - kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät platziert werden, um Ihnen eine bessere Benutzererfahrung bei der Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Im Allgemeinen werden Cookies verwendet, um Benutzereinstellungen zu speichern, Informationen für Dinge wie Warenkörbe zu speichern und anonyme Tracking-Daten für Anwendungen von Drittanbietern wie Google Analytics bereitzustellen. Die Datenschutzbestimmungen von Google.
Wenn Ihre Browsereinstellungen Cookies zulassen und Sie unsere Website weiterhin nutzen, gehen wir davon aus, dass Sie mit der Verwendung von Cookies einverstanden sind.
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Eingebettete Inhalte von anderen Websites
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11. An wen kann ich mich für weitere Informationen wenden? (a) per Post an die Postanschrift: Unsere Datenverarbeitung wird von den Treuhändern des Bodhi College beaufsichtigt. Die Ansprechpartnerin für alltägliche Datenschutzfragen ist die Koordinatorin und Datenschutzbeauftragte Aline Petit: gro.egelloc-ihdob@nimda.
Diese Website ist Eigentum des Bodhi College und wird von diesem betrieben.
Wir sind in England und Wales unter der Gesellschaftsgründungsnummer 9561665 und der Wohltätigkeitsnummer 1163320 registriert und haben unseren eingetragenen Sitz in 4 Dartside, Totnes, Devon TQ9 5HL, UK.
Sie können uns kontaktieren:
Bodhi College, c/o Gaia House, West Ogwell, Newton Abbot, Devon TQ12 6EW, UK
(b) per E-Mail über gro.egelloc-ihdob@ksa
(c) durch Verwendung der Kontakt-Formular auf unserer Website
Wenn Sie mit den Datenpraktiken unserer Organisation unzufrieden sind und das Gefühl haben, dass wir nicht auf Ihre Bedenken eingegangen sind, wenden Sie sich bitte an die Büro des Informationskommissars oder rufen Sie die Helpline 0303 123 1113 an.
Jede Änderung unserer Erklärung über die Erhebung oder Verwendung von Daten wird auf dieser Website veröffentlicht.